第46章 无法形容的他
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欢颜完成会议纪要后,找到傻瓜攻略中的日常业务文件夹,开始查看身为总裁助理的自己每日日常的工作内容。
第一重要事宜就是登录公司内部的公文流转系统,到底是互联网企业,公文流转早已突破原始老套的纸质文件流转程式,而是由发起部门将需要各部门负责人审阅与签字的文件上传到专门的文件流转系统(俗称oA系统),并注明文件流转的级别和相关抄送或主送部门以及公司最高领导层,这样不仅大大加快了文件流转的速度,而且也减少了纸张的浪费。
欢颜根据攻略中的网址打开网页,看到登录画面后傻了,因为攻略中居然没有用户名和登录密码,这算毛个攻略呀,系统进不去有个毛用呀!
正当欢颜对着屏幕呲牙咧嘴一筹莫展之时,徐子航却饶有兴趣地注视着欢颜的一举一动。他觉得这女孩虽然长相算不上倾国倾城,却别有一番风味,尤其是那双灵气的眼睛和丰富的脸部表情。虽然隔着玻璃听不到欢颜的声音,却可以看到欢颜一会蹙眉一会微笑,整张脸极其生动,而且极具感染力,当她微笑,你的心莫名欢畅;而当她小脸上布满了乌云,你的心也莫名忧伤起来。
欢颜,果然是个好名字啊,听上去非常有画面感。子航想起在他尚年幼时看过的一部台湾校园电影,电影名包括片中主题歌的名字就叫欢颜,如果记忆没有发生错误的话,片中的女主角是由胡慧中出演的。
突然,徐子航脑海中自动将欢颜和胡慧中的影像重叠了起来,他耳畔甚至回响起那首经典歌曲的旋律,而手捧吉他吟唱的女孩正是前方隔着玻璃对着电脑做怪脸的楚欢颜。
欢颜翻开电话簿,找到运营总部总监的电话,决定寻求技术支持。
“请问是您是运营总部的姚总吗?”欢颜声音清脆,态度又恭谨,听了特别让人舒服。
“我是姚嵩,请问有什么可以帮忙?”都是公司的老人马了,一看电话号码已经知道打过来的是总裁助理。
“我是今天刚上任的总裁助理楚欢颜,我现在想登录公司的oA系统,但是我没有相关的用户名和密码,不知我该如何操作?是需要重新申请还是其他的,还请姚总不吝指导。”
“小楚啊,我已经听说过你的任命了,一般新员工正式入职前,公司会将该新员工的相关资料事先发给我部,这样我部就可以依据这些资料和岗位要求帮新员工在公司各类系统中开设权限,不过由于你的情况比较特殊,是徐总亲自特批特招的,所以相关手续应该还在操作中,我们已经在催hR尽快将你的资料拿过来,我们就可以帮你开设新的用户名了。这样吧,我再去催一下,一旦我这边操作完毕,我第一时间将相关信息电邮给你,如何?”
欢颜心想,大公司就是大公司,有一套非常正规和高效的办事流程,只是因为自己的任命太过特殊,才让支持部门这么措手不及,她心中不由得歉疚起来,“姚总,给您添麻烦了,真是不好意思。我不是来催您的,我只是刚到岗,一时间很多事情还在摸索中,非常感谢您的指点。”
姚嵩是个将近五十岁的中年大叔,本来对这种完全不和自己打招呼突击进人的做法颇有微词,心里还想着是不是给这位如此特殊的总裁助理一点小颜色看看,尤其是系统的权限方面,拖上她几天。可是没想到对方是个女孩子,还是个有着如此悦耳声音,态度这般恭谨的女孩子,他心中原有的一些小疙瘩早灰飞烟灭了,现在一心想着如何尽快落实欢颜的系统权限。
“小楚呀,不要和我那么客气,你放心,我会尽快搞定你的权限的,等我好消息,今天一定帮你都设置好,你千万别心急啊!”姚嵩就像对自己女儿说话似得。
“多谢姚总,真是太感谢了!”欢颜欢天喜地地挂了电话。
刚挂了这门电话,那门白色电话就响了起来,“欢颜,你进来一下。”
“好!”
欢颜再一看手表,乖乖,差不多下午三点了,原来领导是到了下午茶时间,自己到底还是没有做秘书的经验,差点把领导的喜好忘掉。
想到这,欢颜忙一路小跑冲去茶水间,端了一盘小点心才走进子航的房间。
“您先吃,我马上出去帮您端奶茶过来。”
徐子航看着这盘点心,心中暗自好笑,他找她完全和下午茶没有毛个关系,亏得她把关于他作息及喜好的文件夹看得如此认真,记得如此清楚。
“这是我系统的用户名和登录密码,你先用着,等你有了自己的权限,我会将密码重新设置的。”子航递过来一张小纸条。
原来领导召见我是为了这事呀。欢颜不禁为自己巴巴地端点心过来的举动冒出三滴汗。欢颜一时没敢去接徐子航手里的纸条,虽说是为了公事,可是直接用终极boSS的用户名,感觉有点怪怪的。
见欢颜迟疑,徐子航神色变得严肃起来,毕竟是做惯领导的人,那张魅惑众生的脸一旦严肃起来,还是很有腔调,不怒自威的。
“公司每天需要流转和审核的文件不知多少,你拖一天不要紧,你是打算接下去几天累死我呢还是先累死你自己?”
子航说得没错,如今的“熙琰”早已不是当初手工作坊的规模,总公司的员工规模已经突破千人,更何况全国几个大城市都设有分公司,可想而知每日流转的文件会有多少。
“多谢子航提醒,我现在就去工作。”欢颜做事绝不拖泥带水,立马从子航手中取过纸条就走。
“孺子可教也。”子航又自动恢复了慵懒的调调,“别忘了奶茶哟。”
这家伙变脸可真快。欢颜腹诽,口中却不敢怠慢,“是,这就去端。”
等伺候好徐子航的下午茶,欢立刻一头埋在了电脑前。等她登录进公司oA系统后,她才真正明白子航刚才那番话的深意。
一屏幕的待办事宜不说,而且这个待办事宜的鼠标滚轮仿佛怎么滚都见不到结束。欢颜心说,我就是把这些目录全部点击一遍都要费不少时间,莫说还要把所有附件都浏览一遍,这几乎就是累死人的节奏啊!我可以现在跑进去交辞职信吗?这活真太多了。难怪给高薪呢,这真的是拿命在搏钱呀。
欢颜心中虽有点小抱怨,但她是不服输的性格,越是有挑战有难度的事情,她越不会退缩,只会更加一往无前,奋力前行。
做为一个新人,欢颜对自己的工作还是上手很快,当然那份傻瓜攻略功不可没,欢颜按照攻略里的操作程序一步步执行,对所有提交的公文首先进行分级和分类,将优先级最高最紧急的内容直接下载好发送到子航的邮箱,并在信件正文里将主要信息摘抄,方便子航一目了然。
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